Wedly / כלים חינמיים / סידור הושבה
סידור הושבה לחתונה בחינם
סידור שולחנות לחתונה נדחה לסוף ואז לוקח לילה שלם. בעמוד הזה נפתחת חתונת דוגמה על אותו קנבס שהלקוחות שלנו עובדים בו: מפה עם שולחנות ממוספרים, שיבוץ מוכן לפי קבוצות, וגרירה ידנית. זו טעימה בלבד, בלי הרשמה.
אפשר לאפס את הדוגמה ולהדביק רשימה קצרה. ייבוא מאקסל ועוזר שמשבץ לפי מה שכותבים לו נפתחים אחרי הרשמה. הכל כאן נשאר בדפדפן, ולכן נמחק ברענון.
מפת האולם והשיבוץ
זו חתונת דוגמה עם שמות מומצאים ושיבוץ מוכן. מי שטרם ענה ומי שלא מגיע לא נכנסו לכיסא.
נטענה חתונת דוגמה עם שיבוץ מוכן. אפשר לגרור אורחים, לאפס, או להדביק רשימה.
זו טעימה. הסידור האמיתי רץ לבד
כאן אפשר לראות מפה, לגרור כמה אורחים, ולהבין את הרעיון. במערכת כותבים לעוזר בעברית מה חשוב — מי לא יושב עם מי, מי קרוב לרחבה — והוא משבץ, מעדכן כשמישהו מאשר הגעה, ובבוקר האירוע שולח לכל אורח את מספר השולחן בוואטסאפ. אישורי ההגעה מתחילים בחינם. ההושבה במערכת היא תוספת בתשלום, 199 ₪ או בתוך חבילת פרימיום.
להתחיל בחינםהסדר שעובד
קודם רשימה נקייה, אחר כך אישורי הגעה, ורק אז שיבוץ. הסדר הזה לא קפריזה: כיסא ריק הוא מנה ששולמה, וכיסא חסר הוא אורח שעומד בקבלת הפנים. שני הכיוונים נובעים מאותה טעות, לשבץ לפי רשימת המוזמנים במקום לפי התשובות.
לכן השיבוץ האוטומטי כאן מכניס רק מי שאישר הגעה. ברשימת הדוגמה יש בכוונה גם אורחים שטרם ענו וגם כאלה שלא מגיעים, ותראו שהם לא תופסים מקום. את השיטה המלאה, כולל מה עושים עם מי שממשיך לשתוק, פירטנו במדריך סידורי הושבה לחתונה.
כמה מקומות לשולחן
באולמות בישראל שולחן עגול הוא בדרך כלל 10 עד 12 מקומות. שולחנות קטנים יכולים להיות 8, ושולחן אבירים ארוך יכול להחזיק 16 ומעלה. בכלי כאן כל שולחן פתוח לשינוי קיבולת בתוך המפה, ואפשר גם להוסיף שולחנות, להזיז אותם, ולסמן רחבת ריקודים, בר, במה וכניסה.
המקום של השולחן משנה, לא רק המספר שלו. סבתא לא יושבת ליד הרמקול, וחברים שירקדו כל הערב שמחים דווקא צמוד לרחבה. אחרי שהמפה בנויה, השיבוץ מתחשב בקרבה לרחבה, לבמה ולכניסה.
מה הכלי החופשי לא עושה
הכלי הזה הוא טעימה בדפדפן. הוא לא נשמר, ייבוא מאקסל סגור לרשומים, ועוזר הצ׳אט רק מראה איך מבקשים שיבוץ בעברית — בלי לשלוח. את השיבוץ החכם, השיתוף לצוות האולם, ושליחת מספרי שולחן בוואטסאפ עושה ההושבה במערכת, תוספת בתשלום, 199 ₪ או בתוך חבילת פרימיום.
מה שכן חינמי לגמרי הוא הצד שמזין את ההושבה: אישורי הגעה. את זה אפשר להתחיל בלי לשלם ובלי כרטיס אשראי, ולקרוא עליו במדריך אישורי הגעה לחתונה בחינם. את לוח הזמנים של כל התכנון תמצאו בצ׳ק ליסט לתכנון חתונה, ואפשר גם לעצב הזמנה במעצב ההזמנות.
שאלות שחוזרות
איך מסדרים הושבה לחתונה בחינם?
בעמוד הזה נפתחת חתונת דוגמה עם מפה ושיבוץ מוכן. אפשר לגרור אורחים בין שולחנות, לאפס ולהדביק רשימה קצרה. זה טעימה בלבד: בלי שמירה, בלי ייבוא מאקסל, ובלי עוזר שמשבץ לפי הודעה. ההושבה המלאה במערכת היא תוספת בתשלום, 199 ₪ או בתוך חבילת פרימיום.
כמה אורחים לשולחן?
באולמות בישראל שולחן עגול הוא בדרך כלל 10 עד 12 מקומות, ולפעמים 8 בשולחנות קטנים או 16 ומעלה בשולחנות אבירים. בכלי כאן ברירת המחדל היא 12, ואפשר לשנות קיבולת לכל שולחן בתוך המפה.
מתי מתחילים לסדר הושבה?
אחרי שיש מספיק אישורי הגעה, בדרך כלל בשבוע האחרון לפני האירוע. הושבה שנבנית לפני התשובות נשברת ברגע שהמספרים זזים, כי מי שלא אישר לא צריך כיסא. עד אז אפשר לבנות את מפת האולם, בלי למלא אותה בשמות.
מה ההבדל בין הכלי החופשי לבין ההושבה במערכת?
הכלי החופשי הוא טעימה: הוא לא נשמר, ייבוא מאקסל סגור, ועוזר הצ׳אט רק מדגים את הרעיון בלי לשלוח. ההושבה במערכת מקבלת הוראות בעברית ומשבצת לבד, מתחברת לאישורי הגעה, ובבוקר האירוע שולחת לכל אורח את מספר השולחן בוואטסאפ. ההושבה במערכת היא תוספת בתשלום, 199 ₪ או בתוך חבילת פרימיום.
מי נכנס לשיבוץ האוטומטי?
רק מי שאישר הגעה. מי שטרם ענה ומי שלא מגיע לא מקבלים כיסא, כי אחרת השולחנות מתמלאים בשמות שלא יופיעו. ברשימת הדוגמה בעמוד יש בכוונה גם מי שטרם ענה וגם מי שלא מגיע, כדי להראות את זה.
האם אנחנו שומרים את הרשימה שמדביקים כאן?
לא. הכלי הזה עובד כולו בדפדפן שלכם ולא שולח את הרשימה לשרת. אם תרעננו את הדף, גם הרשימה וגם ההושבה ייעלמו.